ورشة عمل الإدارة إدارة الوقت والأولويات

ورشة عمل الإدارة: إدارة الوقت والأولويات

مدة الورشة: ساعتان
نوع الورشة: عملية وتفاعلية
العنوان المقترح: «من الانشغال إلى الإنجاز الفعّال»

أهداف الورشة

بنهاية الورشة سيكون المشارك قادرًا على:

- فهم الفرق بين الانشغال والإنتاجية والإنجاز الحقيقي.
- تحديد الأولويات وفق الأهمية والاستعجال.
- اكتشاف أهم مضيعات الوقت في بيئة العمل.
- تنظيم المهام اليومية والأسبوعية بطريقة عملية.
- التعامل مع المقاطعات والمهام المفاجئة بفعالية.
- اتخاذ قرار واضح: ماذا أنفذ الآن؟ ماذا أؤجل؟ ماذا أفوض؟ ماذا ألغي؟
- بناء خطة عملية لتحسين إدارة الوقت ورفع الإنتاجية.

محاور الورشة – ساعتان

1. الوقت كأداة إدارية – 15 دقيقة
مفهوم إدارة الوقت، لماذا لا يعني الانشغال تحقيق النتائج؟ وأين يضيع وقت المدير والموظف؟

2. تحديد الأولويات – 25 دقيقة
الفرق بين المهم والعاجل، مصفوفة الأولويات، وتمرين عملي لتصنيف مجموعة من المهام اليومية.

3. التخطيط الفعّال للمهام – 20 دقيقة
تحويل الأهداف إلى مهام، ترتيب المهام اليومية والأسبوعية، وتحديد النتائج المطلوبة بدلًا من مجرد إعداد قائمة طويلة.

4. مضيعات الوقت والمشتتات – 20 دقيقة
المكالمات والاجتماعات غير الضرورية، الهاتف ووسائل التواصل، تعدد المهام، التسويف، والمقاطعات المستمرة.

5. التفويض وإدارة ضغط العمل – 15 دقيقة
متى تنفذ المهمة بنفسك؟ ومتى تفوضها؟ وكيف تقول «لا» للمهام غير ذات الأولوية بطريقة مهنية؟

6. التطبيق العملي – 25 دقيقة
حالة إدارية واقعية، ترتيب مجموعة مهام حسب الأولوية، إعداد خطة يوم عمل، ثم مناقشة القرارات مع المدرب.

منهجية مقترحة للورشة: 20% معرفة + 30% نقاش وتفاعل + 50% تطبيق عملي.
SKU: 4813679