📧 Outlook 2016 : organiser efficacement votre quotidien
Microsoft Outlook 2016 est un outil central pour gérer votre temps et votre organisation au quotidien. Il regroupe la messagerie électronique, le calendrier, le suivi des tâches, le carnet d’adresses et les notes, tout en intégrant les nouveautés et améliorations d’Office 2016.
Cette formation complète se compose de deux niveaux progressifs :
👉 Acquérir les fondamentaux puis Se perfectionner avec les fonctionnalités avancées.
## 🧭 Outlook 2016 – Acquérir les fondamentaux
Cette première formation vous permet de découvrir Outlook 2016 et son environnement de travail afin de démarrer sur des bases solides.
### 🔍 Découvrir l’environnement Outlook
Vous apprendrez à :
- Comprendre l’interface d’Outlook 2016
- Identifier les différentes zones et modes d’affichage
- Naviguer entre les dossiers et modules essentiels
### ✉️ Gérer votre organisation quotidienne
La formation aborde les bases de :
- L’envoi et la réception des messages
- La gestion du calendrier et des réunions
- L’utilisation des contacts, tâches et notes
- L’organisation des dossiers et éléments Outlook
### 🎯 Objectifs – fondamentaux
- Prendre en main Outlook 2016
- Gérer efficacement messagerie, calendrier et contacts
- Organiser son quotidien professionnel
- Préparer la poursuite vers des usages avancés
### ✅ Prérequis
- Connaissance de l’environnement Windows 8 ou Windows 10
- Savoir utiliser le clavier et la souris
### 👥 Public concerné
- Secrétaires et assistantes de direction
- Managers et professionnels utilisant Outlook au quotidien
- Profils techniques, commerciaux, comptables
- Toute personne souhaitant apprendre et maîtriser Outlook 2016
- Candidats à la certification MOS Master 2016
### 📚 Contenu – fondamentaux
1. Présentation de la formation
2. Environnement
3. Envoi d’un message
4. Réception des messages
5. Configuration
6. Calendrier
7. Réunions
8. Outlook aujourd’hui
9. Contacts
10. Tâches
11. Notes
12. Éléments
13. Dossiers
14. Conclusion
📦 Ressources : 60 vidéos + supports
## 🚀 Outlook 2016 – Perfectionnement
Après l’initiation, cette formation avancée vous permet de gagner du temps, d’optimiser votre organisation et de personnaliser Outlook 2016 selon vos besoins.
### ⚙️ Fonctionnalités avancées
Vous apprendrez à :
- Gérer finement les messages, calendriers, contacts et tâches
- Mettre en place le suivi des flux RSS
- Organiser l’archivage, la sécurité et les comptes de messagerie
- Personnaliser l’interface : affichage, ruban, formulaires
- Découvrir l’automatisation avec macros
### 🎯 Objectifs – perfectionnement
- Maîtriser les fonctionnalités avancées d’Outlook 2016
- Optimiser l’organisation personnelle et professionnelle
- Personnaliser Outlook pour un usage sur mesure
- Commencer la préparation à la certification MOS Master 2016
### ✅ Prérequis
- Avoir suivi la formation Outlook 2016 – Acquérir les fondamentaux
### 👥 Public concerné
- Utilisateurs réguliers d’Outlook 2016
- Secrétaires, assistantes, managers
- Profils techniques, commerciaux, comptables
- Toute personne souhaitant approfondir Outlook 2016
- Candidats à la certification MOS Master 2016
### 📚 Contenu – perfectionnement
1. Présentation de la formation
2. Messages
3. Configuration de la messagerie
4. Flux RSS
5. Gestion et impression du calendrier
6. Contacts et tâches
7. Catégories et gestion des éléments
8. Archivage et dossiers
9. Affichage et raccourcis
10. Comptes de messagerie
11. Formulaires, personnalisation du ruban et macros
12. Conclusion
📦 Ressources : 107 vidéos + supports
🎯 Objectif global
Vous permettre de maîtriser Outlook 2016 de manière professionnelle, depuis la gestion quotidienne jusqu’aux fonctionnalités avancées, pour gagner en efficacité, en organisation et en autonomie.
