Suivi des Entretiens Professionnels sous Excel : Un Outil de Gestion du Parcours de Vos Collaborateurs 📊👥
Le suivi des entretiens professionnels constitue une démarche cruciale pour optimiser la gestion des compétences et du parcours des employés au sein de l'entreprise. Nous vous proposons un fichier Excel conçu pour faciliter cette tâche, offrant un cadre pratique pour planifier et suivre les entretiens professionnels de manière structurée.
L'entretien professionnel est une étape obligatoire et essentielle dans la relation entre l'employeur et ses salariés. Selon la réglementation, chaque salarié doit bénéficier d'un entretien professionnel tous les deux ans, accompagné d'un bilan récapitulatif au moins tous les six ans pour évaluer l'évolution de leur parcours professionnel.
Il peut aussi être pertinent de prévoir des entretiens annuels, selon les besoins spécifiques de votre entreprise.
Il est important de distinguer l'entretien professionnel de l'entretien annuel d'évaluation. Ce dernier vise à évaluer la performance du salarié, tandis que l'entretien professionnel se concentre sur son développement, ses compétences et son projet de carrière.
### Objectifs du Suivi des Entretiens Professionnels 🎯
Les entretiens professionnels ont plusieurs objectifs cruciaux :
- Évaluation des compétences : Faire un point sur les compétences actuelles du salarié et son évolution dans l'entreprise. 📈
- Amélioration de l'employabilité : Aider le salarié à développer ses compétences et à rester compétitif sur le marché du travail. 🛠️
- Expression du projet professionnel : Offrir un cadre pour que l'employé exprime ses ambitions professionnelles. 💬
- Identification des besoins en formation : Détecter les formations nécessaires pour faire évoluer les compétences du salarié. 🎓
- Information sur les dispositifs de formation : Présenter des outils comme le compte personnel de formation, la VAE ou le bilan de compétences pour accompagner le salarié dans sa progression. 📚
L'entretien professionnel régulier renforce la motivation des employés, contribuant ainsi à leur épanouissement et à leur productivité, tout en optimisant la performance de l'entreprise.
### Mise en Pratique de l'Entretien Professionnel 📝
Quelques règles pratiques à suivre :
- Temps de travail : L'entretien doit se dérouler pendant les heures de travail. ⏰
- Suivi écrit : Un résumé écrit est nécessaire après chaque entretien. 🖊️
- Modalités de réalisation : Il peut être réalisé en présentiel ou à distance, bien que la rencontre en personne soit recommandée. 🤝
- Responsables : L'entretien peut être conduit par le manager, le responsable RH ou un tiers extérieur. 🧑💼
- Bienveillance et écoute : L'entretien doit se concentrer sur l'écoute et le soutien, pour permettre au salarié d'exprimer ses besoins. 🗣️
- Suivi des actions : Un suivi est indispensable pour assurer la mise en œuvre des décisions prises durant l'entretien. 📅
### Comment Fonctionne le Suivi des Entretiens avec le Tableur Excel ? 📊
Le tableau de suivi des entretiens professionnels Excel que nous proposons n'est pas destiné à évaluer les employés, mais à suivre leur parcours et à gérer leur évolution professionnelle.
Le document peut également servir à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC). Les informations collectées lors des entretiens peuvent alimenter la politique RH de l'entreprise.
Le tableur comporte plusieurs onglets :
- Base des Effectifs : Ce premier onglet regroupe toutes les informations essentielles sur les employés (nom, date d'embauche, statut, niveau, etc.). 👥
- Suivi des Entretiens : Dans cet onglet, vous renseignez les dates des entretiens et les points importants abordés. Les données sont automatiquement mises à jour. 📅
- Fiche d'Entretien à Imprimer : Cette fiche permet de structurer l'entretien et de garder une trace claire de ce qui a été discuté. 🗂️
- Indicateurs RH : Le dernier onglet présente des données statistiques sur l'ensemble de votre effectif (turnover, âge, ancienneté, etc.). 📈
Grâce à ce tableau, vous pourrez organiser et suivre facilement les entretiens professionnels dans votre entreprise. 🚀
