Tableau Excel pour le suivi des loyers : une solution de gestion locative par PerfecTuto & Co. 📊
Vous cherchez une méthode efficace pour gérer la location de vos biens immobiliers tels que maisons, appartements, locaux commerciaux ou garages ? PerfecTuto & Co. vous propose un tableau Excel pour le suivi des loyers, un outil complet pour superviser vos activités locatives.
En tant que propriétaire louant des biens immobiliers, vous êtes confronté à de nombreuses tâches administratives récurrentes : gestion des locataires, émission et envoi des avis d'échéance, génération des quittances de loyer, suivi des loyers perçus et des montants dus, relances, etc. Ces tâches répétitives peuvent être chronophages ⏳.
Heureusement, des solutions existent pour améliorer votre productivité, notamment ce tableau Excel pour le suivi des loyers; un outil de gestion locative destiné aux particuliers 🏠.
Ce tableau vous permet de suivre la location d'appartements, de maisons, de garages ou de locaux commerciaux, avec plusieurs onglets dédiés à différentes fonctionnalités.
Vous pourrez ainsi gérer toutes les informations relatives à vos locataires, aux biens loués, aux montants des loyers et des charges, aux encaissements effectués et aux sommes impayées, le tout de manière intuitive, sans nécessiter une maîtrise approfondie d'Excel 📑.
Il s'agit d'un véritable tableau de bord pour la gestion locative, qui vous aidera à optimiser votre administration quotidienne tout en évitant les oublis et les erreurs 🔄.
## Comment fonctionne le tableau Excel de suivi des loyers ?
Ce fichier Excel, également appelé "tableau de gestion locative", comporte cinq onglets principaux :
### 1. Informations générales
Saisissez vos coordonnées (nom, adresse, contact) ainsi que celles de vos locataires : prénom et nom, adresse du bien loué, téléphone, e-mail, montant du loyer mensuel, charges mensuelles, dépôt de garantie, date d'entrée et date de sortie 📝.
Remarque : si un locataire loue plusieurs biens, inscrivez son nom plusieurs fois avec un identifiant unique, par exemple Timbre Peter 1 et Timbre Peter 2.
### 2. Suivi des loyers
Dans cet onglet, enregistrez les sommes perçues en indiquant le mois et l'année concernés et en sélectionnant le locataire dans une liste déroulante. L'adresse du bien s'affichera automatiquement. Indiquez les montants versés, les soldes restants et ajoutez des remarques si nécessaire 💵.
### 3. Quittance de loyer
Générez automatiquement une quittance en sélectionnant le locataire et la période souhaitée. Vous pouvez l'imprimer ou la convertir en PDF pour l'envoyer par e-mail, et ajouter manuellement le montant de la régularisation annuelle des charges 📑💻.
### 4. Avis d'échéance
Créez un avis d'échéance prêt à imprimer en sélectionnant le locataire et la période concernée 📅. Le document se remplira automatiquement avec les informations pertinentes.
### 5. Lettre de relance
Préparez une lettre de relance en quelques clics en choisissant le locataire et la période. Le modèle s'adaptera automatiquement, facilitant ainsi vos démarches de recouvrement 📬.
Il est temps de simplifier votre gestion locative avec notre outil intuitif et puissant. Optimisez vos processus et gagnez du temps avec ce tableau Excel de suivi des loyers dès aujourd'hui ! 🚀
