Outil de Gestion Syndic de Copropriété sous Excel : Téléchargez Votre Modèle dès Maintenant 📥
PerfecTuto & Co. vous propose un logiciel complet pour la gestion des copropriétés, incluant le calcul et la répartition des charges ainsi que la génération automatique de courriers ✉️.
Vous êtes syndic responsable de la gestion d’une copropriété ou copropriétaire exerçant les fonctions de trésorier au sein d’un syndic bénévole ? Vous recherchez un tableur Excel pour la gestion syndic de copropriété adapté à vos besoins ? PerfecTuto & Co. a la solution qu’il vous faut : découvrez notre logiciel de gestion syndic copropriété sous Excel.
Imaginez un outil performant pour gérer les charges, les quotes-parts, les tantièmes, ainsi que les divers frais 💰 et la comptabilité de votre syndic de copropriété, le tout sous forme de tableur et accessible moyennant un tarif avantageux. Cet outil, disponible dès maintenant, vous évitera d’investir dans des logiciels onéreux et souvent trop complexes pour répondre précisément à vos exigences.
De plus, notre logiciel se distingue par sa simplicité d’utilisation. Intuitif et ergonomique, il est structuré en plusieurs onglets que vous pourrez compléter aisément dans les cellules désignées 🔧.
## Fonctionnalités Clés de Notre Logiciel de Gestion Syndic Copropriété Excel
PerfecTuto & Co. vous offre un outil riche en fonctionnalités qui vous fera gagner un temps précieux ⏳ :
- Gestion des Copropriétaires et des Lots : Organisez les informations relatives aux copropriétaires et aux différents lots de la copropriété 🏘️.
- Suivi des Charges : Enregistrez et suivez les différentes charges de la copropriété de manière détaillée 📊.
- Calcul des Totaux de Charges : Obtenez des totaux par mois, par année et par type de charge pour une meilleure visibilité financière 💵.
- Création des Appels de Fonds : Élaborez facilement des appels de charges personnalisés 📝.
- Génération Automatique de Courriers : Créez des courriers d’appels de fonds, des lettres de relance et des convocations à l’assemblée générale avec des calculs automatiques des quotes-parts et tantièmes 📧.
- Suivi Comptable : Maintenez une comptabilité précise et à jour de toutes les opérations financières de la copropriété 💼.
## Instructions d’Utilisation de Notre Logiciel de Gestion Syndic Copropriété Excel
Important ⚠️ : Ce logiciel est conçu pour gérer une seule copropriété par fichier. Si vous avez plusieurs copropriétés à administrer, veuillez dupliquer ce fichier pour chaque copropriété supplémentaire.
### 1. Paramètres Initiaux
Dans le premier onglet, configurez les paramètres de base :
- Identification du Syndic : Entrez les coordonnées du syndic 🧑💼.
- Informations sur la Copropriété : Renseignez les détails de la résidence ou de l’immeuble 🏢.
- Types de Charges : Définissez les différentes catégories de charges à gérer 🏷️.
### 2. Liste des Lots
Dans le deuxième onglet, inscrivez les informations détaillées de chaque lot :
- Numéro Unique : Attribuez une référence unique et non modifiable à chaque lot 🔢.
- Description : Décrivez chaque lot de manière précise 📝.
- Tantièmes : Indiquez les tantièmes correspondants à chaque lot 💯.
- Coordonnées des Propriétaires : Ajoutez les informations complètes des copropriétaires 📇.
### 3. Enregistrement des Charges
Le troisième onglet est dédié à la saisie des charges :
- Détails des Charges : Enregistrez chaque charge avec la date, le numéro de facture, la description, le montant et le type de charge 🧾.
### 4. Calcul des Totaux
Dans le quatrième onglet, le logiciel calcule automatiquement les totaux des charges par mois, année et type de charge, facilitant ainsi la répartition et le suivi financier 💡.
### 5. Création des Appels de Charges
Le cinquième onglet vous permet de créer des appels de charges :
- Numéro Unique : Attribuez un numéro unique à chaque appel de charges 🔢.
- Dates et Intitulés : Renseignez les dates d’émission et les intitulés des appels 🗓️.
- Contenu Personnalisé : Remplissez jusqu’à quatre lignes de contenu pour chaque appel de charges ✍️.
### 6. Génération des Courriers d’Appels de Fonds
Dans le sixième onglet, générez automatiquement vos courriers d’appels de fonds :
- Sélection du Numéro d’Appel : Choisissez le numéro d’appel concerné 🔍.
- Sélection du Lot : Sélectionnez le lot pour lequel l’appel est émis 🏘️.
- Calcul Automatique : Les quotes-parts et tantièmes sont calculés automatiquement dans le courrier, prêt à être imprimé 🖨️.
### 7. Édition des Lettres de Relance
Le septième onglet vous permet de créer des lettres de relance de la même manière que les courriers d’appels de fonds, facilitant ainsi le suivi des paiements 🔄.
### 8. Modèle de Lettre de Convocation
Enfin, le huitième onglet contient un modèle de lettre de convocation à l’assemblée générale, prêt à être personnalisé et envoyé aux copropriétaires 📨.
## Pourquoi Choisir Notre Logiciel de Gestion Syndic Copropriété Excel ?
- Simplicité et Intuitivité : Facile à prendre en main, même pour les syndics débutants 🎓.
- Gain de Temps : Automatisation des calculs et génération rapide des courriers ⏱️.
- Précision : Évitez les erreurs manuelles grâce aux formules intégrées ✅.
- Flexibilité : Adaptable à différentes structures de copropriétés 🏢🏠.
PerfecTuto & Co. s’engage à fournir des outils professionnels et efficaces pour faciliter la gestion de vos copropriétés. Investissez dans notre logiciel de gestion syndic copropriété sous Excel et optimisez la gestion financière et administrative de votre copropriété dès aujourd’hui ! 🚀
