Un outil Excel pour la gestion de votre cabinet d'avocat : optimisez votre activité juridique ⚖️
Découvrez un logiciel innovant qui vous permettra de gérer efficacement tous les aspects de votre métier de conseil juridique. Cet outil est conçu pour simplifier votre quotidien.
Que vous soyez avocat indépendant ou associé au sein d'un cabinet, et que vous recherchiez un logiciel de gestion, de comptabilité et de facturation adapté à vos besoins spécifiques, ce programme Excel est fait pour vous.
Spécialement conçu pour les professionnels du droit, ce logiciel répond aux exigences particulières des cabinets d'avocats.
### Fonctionnalités clés :
- Gestion complète de vos clients 👥
- Suivi des dossiers et affaires en cours 📂
- Archivage des affaires terminées 📚
- Édition de fiches de suivi détaillées 📝
- Création de devis personnalisés 🧾
- Établissement, impression et archivage des factures, avec possibilité de conversion en PDF 💻
- Relance automatique des clients en retard de paiement 📅
- Génération de statistiques sur votre activité 📊
Cet outil unique sur le marché peut gérer plus de 1 000 clients, affaires, factures et lettres de relance. Il est extrêmement convivial et ne requiert aucune compétence particulière en Excel, sauf si vous souhaitez le personnaliser davantage.
Vous pourrez ainsi suivre vos dossiers en temps réel, noter les informations essentielles, clôturer des affaires, surveiller les montants restants à facturer, créer des factures conformes, les dupliquer ou les modifier, maintenir une base de données clients complète, établir des devis pour vos nouveaux clients, et bien plus encore.
De plus, vous aurez la possibilité de repérer rapidement les clients en retard de paiement et de générer des lettres de relance automatisées, vous faisant gagner un temps précieux.
### Présentation du logiciel de gestion pour cabinet d'avocat
Ce programme vous permettra d'effectuer les tâches administratives et comptables essentielles, notamment la facturation, les relances et la gestion de vos dossiers. Il comprend également un tableau de bord pour une vue d'ensemble de votre activité.
### Fonctionnement de l'outil :
1) Onglet "Paramètres" ⚙️
Saisissez une fois pour toutes les informations relatives à votre cabinet : coordonnées, taux de TVA applicable, et paramètres concernant les types de dossiers que vous gérez.
2) Onglet "Base Clients" 👥
Enregistrez toutes les informations détaillées sur vos clients. Ces données seront utilisées dans les autres onglets. Une saisie précise garantit le bon fonctionnement des différentes fonctionnalités du logiciel.
3) Onglet "Affaires" 📂
Inscrivez toutes vos affaires et dossiers en cours. Pour chaque affaire, attribuez un numéro de référence unique et associez-le à un client. Fournissez une description succincte, indiquez les actions restantes, précisez si l'affaire est en cours ou clôturée, et indiquez le montant financier attendu. Certaines informations de facturation se mettront à jour automatiquement.
4) Onglet "Fiche de Suivi d'Affaire" 📑
Cet onglet génère une fiche récapitulative pour une affaire spécifique. Sélectionnez le numéro de l'affaire dans la cellule bleue en haut du tableau. Idéal pour faire le point avec vos collaborateurs ou assistants.
5) Onglet "Base Facturation" 💳
Créez vos factures ici, que vous pourrez visualiser dans l'onglet "Facture".
- Principe : une colonne correspond à une facture.
- Remarque : la première colonne est dédiée à la création d'un devis, visible dans l'onglet "Devis".
- Saisissez le numéro du client, le numéro de l'affaire, les dates de facturation et d'échéance, un éventuel pourcentage de remise, ainsi que le détail de chaque ligne (description, montant unitaire, quantité).
6) Onglet "Facture" 🧾
Sélectionnez le numéro de la facture pour la visualiser. Pour apporter des modifications, retournez à l'onglet "Base Facturation". Vous pouvez imprimer ou convertir chaque facture en PDF.
7) Onglet "Devis" 📝
Visualisez le devis créé dans la première colonne de "Base Facturation". Pour conserver une trace, enregistrez-le en PDF.
8) Onglet "Suivi des Paiements" 💰
Consultez toutes vos factures et repérez facilement celles en retard de paiement grâce aux alertes en rouge.
Complétez les cellules bleues pour mettre à jour l'état des paiements et gérer vos relances.
9) Onglet "Lettre de Relance" 📩
Générez des lettres de relance en un seul clic. Sélectionnez ou saisissez le numéro de la facture concernée, et la lettre se mettra à jour automatiquement.
10) Onglet "Statistiques" 📊
Accédez à des statistiques sur votre activité : nombre de clients, volume financier des affaires en cours, chiffre d'affaires facturé. Un graphique vous offre une visualisation claire de vos performances.
### Prêt à améliorer la gestion de votre cabinet d'avocat avec ce logiciel Excel ?
Téléchargez dès maintenant cet outil complet et simplifiez la gestion quotidienne de votre activité juridique ! 🔗
