Simplifiez vos devis et factures avec notre logiciel de facturation Excel – Artisans 🔨
Vous recherchez une solution efficace pour créer vos factures sur Excel, tout en gérant la TVA, vos clients, vos produits, les prix, les quantités et les remises éventuelles ? PerfecTuto & Co. met à votre disposition un logiciel conçu par des entrepreneurs en collaboration avec des spécialistes d'Excel.
Cet outil de facturation exclusif offre une utilisation simple et adaptée à tous les secteurs d'activité. Profitez dès maintenant de ce programme professionnel pour optimiser votre facturation ! 📈
### Présentation du logiciel de facturation Excel
#### Fonctionnalités clés du logiciel
De nombreuses petites entreprises souhaitent facturer leurs clients de manière simple, sans avoir à investir dans des logiciels complexes et onéreux. Notre logiciel de facturation Excel vous permet de gérer aisément et efficacement toutes les informations essentielles : base de clients, catalogue de produits et tarifs, création de factures et devis, ainsi que le suivi du chiffre d'affaires.
### Utiliser Excel pour facturer : est-ce légal ? 📜
Il est tout à fait légal d'utiliser Excel pour émettre des factures. Seules les entreprises disposant d'un logiciel de caisse (commerces de détail, restaurants, etc.) sont tenues d'utiliser un système de facturation agréé et spécifique.
### À qui s'adresse ce logiciel de facturation ?
Notre logiciel de facturation Excel convient à tous les types d'entreprises, notamment :
- Auto-entrepreneurs et micro-entreprises
- Entreprises individuelles au régime réel
- Sociétés à responsabilité limitée (SARL, SARLU)
- Sociétés par actions simplifiées (SAS, SASU)
Le logiciel est configuré pour gérer la TVA en fonction de votre statut fiscal, que vous y soyez assujetti ou non.
### Guide d'utilisation du logiciel de facturation Excel
Le programme se compose de plusieurs onglets à renseigner, consulter ou imprimer. Seules les zones en bleu sont éditables.
1) Onglet « Vos données » 📝
- Informations sur votre entreprise : Saisissez les détails de votre activité, tels que la dénomination sociale, l'adresse, le numéro d'enregistrement et les modes de paiement acceptés.
- Taux de TVA : Indiquez les différents taux de TVA applicables.
- Assujettissement à la TVA : Spécifiez si votre entreprise est soumise à la TVA ou non.
2) Onglet « Base clients » 👥
- Gestion de vos clients : Enregistrez les coordonnées de vos clients. Chaque client reçoit un numéro unique pour la facturation.
- Utilisation marketing : Ce fichier peut servir pour des campagnes d'e-mailing ou des courriers personnalisés.
3) Onglet « Base produits » 📦
- Catalogue de produits et services : Listez tous les produits et services avec le taux de TVA.
- Produits standardisés vs sur mesure : Ajoutez régulièrement de nouvelles références pour des produits sur mesure.
4) Onglet « Base facturation » 💳
Cet onglet est essentiel pour créer vos devis et factures.
- Établir un devis : Sélectionnez le numéro du client, les dates, le mode de paiement et les quantités. Le devis sera généré dans l'onglet « Devis ».
- Établir une facture : Chaque facture dispose d'un numéro unique. Sélectionnez le client et renseignez les détails nécessaires.
5) Onglet « Facture » 🧾
- Visualisation et impression : Consultez et imprimez vos factures en sélectionnant le numéro approprié dans la liste déroulante. Enregistrez-les en PDF pour une meilleure traçabilité.
6) Onglet « Devis » 💬
- Gestion des devis : Affichez et imprimez le devis créé, puis enregistrez-le pour vos dossiers.
7) Onglet « Suivi des paiements » 💰
- Gestion des encaissements : Suivez l'état de vos factures. Les impayées apparaissent en rouge.
- Actions de relance : Notez les dates de relance pour chaque facture.
8) Onglet « Lettre de relance » 📩
- Automatisation des relances : Générez une lettre de relance en entrant le numéro de la facture concernée.
9) Onglet « Chiffre d'affaires » 📊
- Analyse financière : Consultez votre chiffre d'affaires mensuel pour suivre vos performances.
### Recommandations pour l'année suivante
Téléchargez une nouvelle version vierge du logiciel de facturation Excel au début de chaque année pour repartir sur une base saine et simplifier la gestion de vos documents comptables.
PerfecTuto & Co. s'engage à vous fournir des outils professionnels pour améliorer la gestion de votre entreprise.
Investissez dans une solution fiable et efficace pour optimiser votre processus de facturation dès aujourd'hui ! 🔧
