Simplifiez vos devis et factures avec notre logiciel de facturation Excel – Professions libérales 💼
Idéal pour la vente de services, professions libérales, prestations diverses ou produits sur mesure.
Vous recherchez une solution efficace pour créer vos factures sur Excel, tout en gérant la TVA, vos clients, vos produits, les prix, les quantités et les remises éventuelles ? PerfecTuto & Co. met à votre disposition un logiciel conçu par des entrepreneurs en collaboration avec des spécialistes d'Excel.
Cet outil de facturation exclusif, offre une utilisation simple et adaptée à tous les secteurs d'activité. Profitez dès maintenant de ce programme professionnel pour optimiser votre facturation ! 📈
### Présentation du logiciel de facturation Excel
#### Fonctionnalités clés du logiciel
De nombreuses petites entreprises souhaitent facturer leurs clients de manière simple, sans avoir à investir dans des logiciels complexes et onéreux. Notre logiciel de facturation Excel vous permet de gérer aisément et efficacement toutes les informations essentielles : base de clients, catalogue de produits et tarifs, création de factures et devis, ainsi que le suivi du chiffre d'affaires.
### Utiliser Excel pour facturer : est-ce légal ?
Contrairement à certaines idées reçues, il est tout à fait légal d'utiliser Excel pour émettre des factures. Seules les entreprises disposant d'un logiciel de caisse, comme les commerces de détail ou les restaurants, sont tenues d'utiliser un système de facturation agréé et spécifique.
### À qui s'adresse ce logiciel de facturation ?
Notre logiciel de facturation Excel convient à tous les types d'entreprises, notamment :
- Auto-entrepreneurs et micro-entreprises
- Entreprises individuelles au régime réel
- Sociétés à responsabilité limitée (SARL, SARLU)
- Sociétés par actions simplifiées (SAS, SASU)
Le logiciel est configuré pour gérer la TVA en fonction de votre statut fiscal, que vous y soyez assujetti ou non.
Avant de commencer, veuillez lire attentivement les instructions suivantes.
### Guide d'utilisation du logiciel de facturation Excel
Le programme se compose de plusieurs onglets à renseigner, consulter ou imprimer. Seules les zones en bleu sont éditables.
1) Onglet « Vos données » 📝
- Informations sur votre entreprise : Saisissez une fois pour toutes les détails de votre activité, tels que la dénomination sociale, l'adresse, le numéro d'enregistrement et les modes de paiement acceptés.
- Taux de TVA : Indiquez les différents taux de TVA applicables dans votre pays.
- Assujettissement à la TVA : Spécifiez si votre entreprise est soumise à la TVA ou non.
2) Onglet « Base clients » 👥
- Gestion de vos clients : Enregistrez les coordonnées de vos clients. Chaque client reçoit un numéro unique qui sera utilisé pour la facturation.
- Utilisation marketing : Ce fichier peut également servir pour vos actions de communication, comme les campagnes d'e-mailing ou l'envoi de courriers personnalisés.
3) Onglet « Base produits » 📦
- Catalogue de produits et services : Listez tous les produits et services que vous proposez, en précisant le taux de TVA correspondant.
- Produits standardisés vs sur mesure : Pour des produits ou services sur mesure, pensez à ajouter régulièrement de nouvelles références.
4) Onglet « Base facturation » 💳
Cet onglet est essentiel pour la création de vos devis et factures.
- Établir un devis : Sélectionnez le numéro du client et renseignez les dates, le mode de paiement et les quantités. Le devis sera généré dans l'onglet « Devis ».
- Établir une facture : Sélectionnez le client concerné et renseignez les détails nécessaires : dates, réductions, quantités, etc. La facture sera disponible dans l'onglet « Facture ».
5) Onglet « Facture » 🧾
- Visualisation et impression : Consultez et imprimez vos factures en sélectionnant le numéro approprié dans la liste déroulante. Enregistrez vos factures en PDF pour une meilleure traçabilité.
6) Onglet « Devis » 💬
- Gestion des devis : Affichez et imprimez le devis créé, en veillant à l'enregistrer pour vos dossiers.
7) Onglet « Suivi des paiements » 💰
- Gestion des encaissements : Suivez l'état de vos factures. Les factures impayées apparaissent en rouge.
- Actions de relance : Notez les dates de relance dans les zones prévues.
8) Onglet « Lettre de relance » 📩
- Automatisation des relances : Générez automatiquement une lettre de relance en entrant le numéro de la facture concernée.
9) Onglet « Chiffre d'affaires » 📊
- Analyse financière : Consultez votre chiffre d'affaires mensuel basé sur les données saisies, ce qui facilite le suivi de vos performances.
### Recommandations pour l'année suivante
Afin de maintenir une organisation optimale, nous vous conseillons de télécharger une nouvelle version vierge du logiciel de facturation Excel au début de chaque année. Cela vous permettra de repartir sur une base saine et de simplifier la gestion de vos documents comptables.
PerfecTuto & Co. s'engage à vous fournir des outils professionnels pour améliorer la gestion de votre entreprise.
Investissez dans une solution fiable et efficace pour optimiser votre processus de facturation dès aujourd'hui ! 💼
