PerfecTuto & Co. vous présente un modèle de reçu fiscal pour associations au format Excel 📑, permettant la génération automatique de reçus fiscaux en fonction des informations saisies dans votre base d'adhérents et de donateurs. Un outil essentiel pour les associations, désormais disponible à l'achat.
Vous êtes président, secrétaire ou trésorier d'une association et recherchez une méthode simple pour produire vos reçus fiscaux ? Votre organisation est reconnue d'intérêt général ou d'utilité publique, et vos membres souhaitent savoir comment bénéficier d'une réduction d'impôt ? Vous avez besoin d'un modèle de reçu fiscal pour votre association ? Nous avons la solution qu'il vous faut pour créer efficacement vos reçus fiscaux ✅.
Cet outil, proposé par PerfecTuto & Co., est indispensable. Facile d'utilisation, il est composé de deux onglets principaux :
1. Le premier pour entrer les informations concernant votre association ainsi que celles de vos adhérents et donateurs
2. Le second pour éditer vos reçus fiscaux en un seul clic 📈
### Comment fonctionne le modèle de reçu fiscal pour association en Excel ?
Pour générer un reçu fiscal pour votre association, il est crucial de disposer d'une base de données à jour contenant toutes les coordonnées de vos adhérents et donateurs, ainsi que les montants qu'ils ont versés au cours de l'année. Ces informations serviront de base pour la génération des reçus fiscaux.
C'est pourquoi le fichier Excel que nous proposons repose sur une base d'adhérents et de donateurs que vous devrez alimenter et maintenir avec rigueur.
#### Première étape : Saisie des informations de base
Commencez par renseigner les coordonnées de votre association et l'année concernée dans les cellules bleues du premier onglet. Il est recommandé de créer un nouveau fichier pour chaque année. Au début de chaque nouvelle année, dupliquez le document et effacez les données relatives aux paiements de cotisations et de dons de l'année précédente.
#### Deuxième étape : Remplissage de la base d'adhérents et de donateurs
Inscrivez les informations de vos adhérents (et des donateurs non adhérents) dans le tableau : nom, prénom, adresse, téléphone, e-mail, et indiquez s'il s'agit d'un adhérent actif ou non (cette information est facultative). Chaque adhérent est associé à un numéro unique (première colonne, numéro non modifiable).
Ensuite, enregistrez les paiements reçus avec les dates correspondantes : cotisations annuelles et dons effectués au cours de l'année. S'il y a plusieurs dons, cumulez-les dans la cellule appropriée. Indiquez également le mode de paiement et ajoutez des remarques si nécessaire.
Une saisie précise et rigoureuse est essentielle pour garantir la génération de reçus fiscaux sans erreurs.
#### Troisième étape : Édition des reçus fiscaux
Pour éditer le reçu fiscal d'un adhérent, allez dans l'onglet « Reçu Fiscal » et sélectionnez le numéro de l'adhérent ou du donateur dans la liste déroulante (cellule bleue). Une fois le numéro sélectionné, le reçu fiscal se génère automatiquement. Vous n'avez plus qu'à l'imprimer ou à le convertir en PDF 🖨️.
Ce modèle respecte le formalisme légal, incluant :
- La date du jour
- Les coordonnées de votre association (le « bénéficiaire »)
- Les coordonnées du donateur ou de l'adhérent
- Un numéro d'ordre (équivalent à un numéro de facture)
- Les dates et montants des versements, ainsi que le mode de paiement (chèque, virement, espèces…)
- Les mentions légales obligatoires, notamment « association à but non lucratif » et les références aux articles du Code Général des Impôts relatifs aux déductions fiscales
Il est important de noter que le reçu fiscal doit comporter la signature du président ou d'un responsable de l'association. Pour gagner du temps, vous pouvez insérer une signature numérisée 🖋️.
L'impression est déjà configurée pour faciliter l'envoi par e-mail ou courrier postal ✉️.
Grâce à cet outil, vous gagnerez un temps précieux dans la gestion de vos cotisations et dons, tout en garantissant la conformité légale de vos reçus fiscaux.
#### Quatrième étape : Consultation des statistiques
L'onglet « Statistiques » vous permet de consulter le montant total des cotisations et dons encaissés à ce jour pour l'année en cours. Cet onglet n'est pas modifiable et offre une vue d'ensemble simple et efficace 📊.
### Procurez-vous dès maintenant votre modèle de reçu fiscal pour association en Excel
PerfecTuto & Co. vous offre un outil complet et convivial pour la gestion de vos reçus fiscaux, indispensable pour toute association souhaitant optimiser ses démarches administratives. N'attendez plus pour vous le procurer et simplifier votre gestion quotidienne 💼.
